Choisir la phase de la foire en fonction de la catégorie de produits
Confirmez la phase concernée avant de choisir vos vols et votre hébergement. La catégorie de produits détermine l’utilité de votre visite ; choisir d’abord les dates les moins chères peut vous conduire à Guangzhou pendant la mauvaise phase. Consultez le portail officiel des acheteurs pour les informations actualisées sur l’événement.
Préparer les informations d’inscription et de badge
Effectuez tôt la préinscription des acheteurs et conservez les informations du compte, du badge et de l’invitation dans un dossier partagé de l’entreprise. Les nouveaux visiteurs devraient prévoir plus de temps pour retirer leur badge et s’orienter dans le site, plutôt que de fixer une réunion juste après leur arrivée.
Choisir un transfert quotidien viable vers le site
Choisissez votre hébergement en fonction des déplacements quotidiens réels. Un hôtel proche d’une station de métro pratique ou d’un itinéraire de transfert peut être préférable à un établissement qui semble proche sur une carte, mais nécessite un long trajet routier aux heures de pointe. Testez l’itinéraire à l’heure d’arrivée prévue.
Regrouper les rendez-vous par hall ou catégorie
Regroupez les rendez-vous professionnels par hall ou catégorie de produits. Prévoyez une marge entre les réunions pour les contrôles de sécurité, l’orientation et les échanges qui se prolongent avec un exposant. Un programme comportant moins de rendez-vous de qualité vaut mieux qu’une liste irréalisable de numéros de stands.
Prévoir l’extension touristique après la foire
Placez les loisirs après la foire, et non au milieu. Guangzhou se prête à une courte extension culturelle ; une fois le programme professionnel terminé, un autre train à grande vitesse ou un vol permet de rejoindre d’autres destinations.
140e foire de Canton : édition d’automne 2026
| Phase | Dates |
|---|---|
| 1 : Fabrication avancée | Du 15 au 19 octobre |
| 2 : Qualité de vie à la maison | Du 23 au 27 octobre |
| 3 : Mieux vivre | Du 31 octobre au 4 novembre |
Titre printanier conservé, calendrier d’automne actuel
Le titre H1 original identifie la 139e foire de Canton d’avril 2026 et reste tel que demandé. Pour la prochaine édition d’automne, la 140e, l’organisateur officiel indique que la phase 1 se tiendra du 15 au 19 octobre 2026, la phase 2 du 23 au 27 octobre et la phase 3 du 31 octobre au 4 novembre. Faites correspondre la catégorie de produits à la bonne phase avant d’acheter vos billets d’avion. Une visite prévue pendant la mauvaise phase ne peut pas être corrigée en passant davantage de temps au même endroit. Les éditions futures auront leurs propres dates publiées.
Phases de produits et objectif professionnel
L’organisateur nomme les phases d’automne « Fabrication avancée », « Qualité de vie à la maison » et « Mieux vivre ». Consultez la liste réelle des exposants et des produits au lieu de déduire le contenu de chacun à partir de ces thèmes généraux. Une invitation à la foire aide à décrire le motif de la visite, mais ne constitue pas un visa. Utilisez la procédure d’entrée adaptée à votre passeport et à vos activités professionnelles. Un emploi, une mission de longue durée et d’autres motifs nécessitent leurs propres vérifications d’autorisation, même si la visite de la foire fait partie du voyage.
Inscription des acheteurs avant de se rendre à Pazhou
L’organisateur encourage la préinscription et propose des solutions de retrait de badge à distance pour réduire les files sur place. Suivez la procédure actuelle pour les acheteurs, préparez les justificatifs d’identité et documents professionnels demandés, et conservez le reçu de demande. L’organisateur peut prévoir la réutilisation d’un badge existant ; vérifiez que les informations et le statut de son titulaire sont toujours valables. Ne supposez pas qu’un billet ou un badge vendu par un site sans lien avec l’organisateur donne accès au salon.
Les rendez-vous doivent préciser le hall, la zone et le stand
Créez une liste d’exposants avec la phase, la zone, le hall et le numéro de stand, ainsi qu’un contact et l’heure du rendez-vous. Le complexe est vaste : regroupez les réunions par emplacement. Prévoyez du temps pour circuler entre les halls et prendre des notes. Une navette d’hôtel vers le salon ne garantit pas une arrivée à l’entrée la plus proche du premier rendez-vous. Demandez à l’exposant de confirmer l’emplacement pour la session actuelle au lieu de reprendre le numéro de stand de l’année précédente.
Choisir l’hôtel en fonction du trajet quotidien réel
Comparez un séjour dans le quartier de Pazhou avec une autre base à Guangzhou en fonction du trajet prévu et des transports en vigueur. Demandez les itinéraires des navettes, leurs horaires, leurs points de prise en charge et si une place doit être réservée. Un tarif par nuit peu élevé, mais loin du parc des expositions, peut perdre son intérêt à cause des trajets répétés. Gardez une soirée libre pour les notes, les décisions concernant les échantillons et la préparation du lendemain, au lieu de prévoir chaque soir des visites éloignées.
Les échantillons et le suivi exigent une procédure distincte
Notez les coordonnées légales de l’entreprise exposante, la référence du produit, la base de calcul du devis, la quantité minimale, le coût des échantillons et les modalités d’expédition proposées. Une conversation verbale sur un stand ne constitue pas un contrat d’achat complet. Pour des échantillons dans les bagages, vérifiez les règles du transporteur et des douanes applicables aux articles concernés. Les batteries, les liquides et les quantités commerciales peuvent nécessiter un traitement particulier. La logistique du voyage peut servir le calendrier des rendez-vous, mais les vérifications commerciales et les décisions d’expédition restent des tâches distinctes.
Établir la liste de rendez-vous de l’acheteur selon les phases
La 140e Foire de Canton comprend trois périodes d’exposition distinctes à l’automne 2026 : du 15 au 19 octobre, du 23 au 27 octobre et du 31 octobre au 4 novembre. Les intervalles entre les phases ne sont pas des journées d’exposition supplémentaires pour la phase qui vient de s’achever. Avant de réserver l’hôtel, associez la catégorie de produit au répertoire officiel actuel des exposants. Un séjour à Guangzhou en octobre peut faire manquer un fournisseur recherché si le visiteur choisit la mauvaise phase, même si son voyage se déroule pendant la période générale de la foire.
Pour chaque fournisseur visé, notez la raison sociale, la référence de l’exposant, le hall ou le stand, l’heure du rendez-vous et une question précise sur le produit. Déterminez quels rendez-vous nécessitent l’examen d’un échantillon et lesquels peuvent se limiter à un échange plus court. Le parc d’exposition de Pazhou est vaste : regroupez autant que possible les rendez-vous par hall. Utilisez le plan officiel de la foire au lieu de supposer que deux stands situés dans des halls différents sont à quelques pas l’un de l’autre. Gardez une plage flexible pour les rendez-vous qui durent plus longtemps que prévu.
Distinguez l’inscription de l’acheteur, l’autorisation personnelle d’immigration et le calendrier des réunions professionnelles. Une invitation à la foire peut appuyer un dossier, mais ne constitue pas en soi une autorisation d’entrer en Chine. Vérifiez les consignes actuelles pour le badge des acheteurs étrangers et la disponibilité éventuelle d’un lieu de retrait à distance pour la session choisie. Réservez un hébergement en vérifiant précisément la date limite d’annulation et l’itinéraire jusqu’à Pazhou. Si vous ajoutez des visites touristiques, placez-les en dehors des rendez-vous fournisseurs et confirmez séparément le dernier départ international, sans dépendre du dernier jour de l’exposition.
Exemple concret de planification
Pour une visite de la phase 2 en octobre 2026, arrivez avant le 23 octobre, terminez la procédure d’acheteur et prévoyez les réunions du premier jour dans des halls voisins. Réservez le 28 octobre et les jours suivants aux visites prévues chez les fournisseurs ou au départ : ne supposez pas que l’exposition se poursuit entre les phases. Si le voyage comprend aussi du tourisme, placez-le après la phase concernée et réservez séparément transports et entrées.
Éléments à conserver dans le dossier de voyage
Pour participer à la Foire de Canton autour de Guangzhou, gardez le reçu d’inscription de l’acheteur et la liste des rendez-vous avec les exposants avec l’itinéraire daté. Distinguez l’avis source du reçu de réservation et d’une estimation personnelle de planification. La phase de la foire et le badge d’acheteur appropriés sont les premiers éléments fixes à vérifier avant d’ajouter une autre échéance. Notez à côté le lieu exact du rendez-vous, la date, le responsable et les conditions d’annulation. Si l’itinéraire change, mettez à jour la version enregistrée afin que le guide, l’hôte et le voyageur disposent des mêmes informations.
Prévoyez un rendez-vous fixé à l’avance en dehors des journées d’exposition comme solution de rechange pratique et déterminez quand il sera nécessaire. Gardez assez de temps pour contacter l’organisateur de la Foire de Canton avant le prochain engagement à heure fixe.
Questions fréquentes
Que dois-je organiser en premier ?
Commencez par choisir la bonne phase de la foire et le badge d’acheteur, puis confirmez, le cas échéant, les données du passeport ou de la pièce d’identité, la date et le prestataire. À Guangzhou, repérez également l’entrée ou le lieu de rendez-vous exact avant d’ajouter une autre activité à heure fixe.
Quelle source consulter pour les informations à jour ?
Pour connaître les règles, services et décisions opérationnelles en vigueur, adressez-vous à l’organisateur de la Foire de Canton. Les sources ci-dessous indiquent les canaux responsables.
Que dois-je garder accessible hors ligne ?
Gardez à portée de main le reçu d’inscription de l’acheteur, la liste des rendez-vous avec les exposants et l’adresse exacte du lieu de rencontre ou d’hébergement.
Que faire si mon premier choix échoue ?
Utilisez un rendez-vous organisé à l’avance en dehors des journées d’exposition après avoir vérifié qu’il est disponible et adapté au groupe.